Sehr geehrte User:Innen der INNOMAKLER Webseite,
wir freuen uns über Ihren Besuch. Damit Sie sich aus
unserer Website sicher und wohl fühlen, möchten wir Sie nachfolgend über den Umgang mit Ihren Daten informieren.
Die folgenden Datenschutzbestimmungen sind dafür gedacht, Sie über unsere Handhabung der Erhebung, Verwendung
und Weitergabe von persönlichen Daten zu informieren. Verantwortliche Stelle für diese Webseite ist, als Teil
der HOCH.REIN Gruppe, die INNOMAKLER GmbH.
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden auf unserem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten zu
statistischen Zwecken als Protokoll gespeichert, um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern. Dieser
Datensatz besteht aus
Wir verwenden diese Informationen, um den Aufruf unserer Webseite zu ermöglichen, zur Kontrolle und
Administration unserer Systeme sowie zur Verbesserung der Gestaltung der Webseiten. Die gespeicherten Daten
werden anonymisiert gespeichert. Die Erstellung von personenbezogenen Nutzerprofilen ist damit ausgeschlossen.
Daten über Personen oder ihr Individualverhalten werden hierbei nicht gesammelt.
2.1. Zweck der Datenverarbeitung / Rechtsgrundlage:
Persönliche Angaben, die Sie uns per E‑Mail, Telefon, Post oder Kontaktformular überlassen, behandeln wir
selbstverständlich vertraulich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zweckgebunden, um Ihre Anfrage zu
bearbeiten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Das berechtigte Interesse
seitens unseres Unternehmens ergibt sich hierbei aus dem Interesse, Anfragen unserer Kunden, Geschäftspartner
und Interessenten zu beantworten und somit die Kundenzufriedenheit zu erhalten und zu fördern. Zur Nutzung
unseres Kontaktformulars benötigen wir Ihren Namen und Ihre E‑Mail-Adresse. Weitere Angaben können Sie
mitteilen, müssen dies jedoch nicht.
2.2. Empfänger/ Kategorien von Empfängern:
Eine Weitergabe der Daten außerhalb von INNOMAKLER, respektive von der HOCH.REIN Gruppe sowie an Dritte,
schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern
verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden von uns zudem auditiert und vertraglich nach Art.
28 DSGVO verpflichtet.
2.3. Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:
Alle personenbezogenen Angaben, die Sie uns gegenüber bei Anfragen zukommen lassen, werden von uns spätestens 90
Tage nach der erteilten finalen Rückantwort an Sie gelöscht, bzw. sicher anonymisiert. Die Aufbewahrung von 90
Tagen erklärt sich aus dem Umstand, dass es vereinzelt vorkommen kann, dass Sie uns nach einer Antwort nochmals
zu der gleichen Sache kontaktieren und wir dann auf die Vorkorrespondenz beziehen können müssen. Die Erfahrung
hat gezeigt, dass in der Regel nach 90 Tagen Rückfragen zu unseren Antworten nicht mehr vorkommen.
3.1. Zweck der Datenverarbeitung / Rechtsgrundlage:
Unser Unternehmen verarbeitet die Kontaktdaten von Ansprechpartnern bei Kunden, Interessenten, Lieferanten und
sonstigen Geschäftspartnern zur Kommunikation per E‑Mail, Telefon, Telefax und Post. Rechtsgrundlage für die
Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich hierbei aus dem Interesse,
die Geschäftsbeziehung mit Kunden, Interessenten, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern durchzuführen oder
einzuleiten und hierbei persönlichen Kontakt mit Ansprechpartnern zu halten.
3.2. Empfänger/ Kategorien von Empfängern:
Eine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb von INNOMAKLER, respektive von der HOCH.REIN Gruppe
schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern
verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden von uns zudem auditiert und vertraglich nach Art.
28 DSGVO verpflichtet.
3.3. Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:
Personenbezogene Daten werden zum Zweck der Durchführung von Geschäftsbeziehungen solange gespeichert, wie hieran
ein berechtigtes Interesse besteht.
4.1. Zweck der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlage:
Wir nutzen personenbezogene Daten zu Marketing Zwecken, insbesondere für Werbung per E‑Mail, Telefon und Post.
Zweck der Datenverarbeitung im Rahmen von Marketing Maßnahmen ist die Information der Betroffenen zu unseren
Produkten und Dienstleistungen. Die Rechtsgrundlage für den Versand von Werbung per Post ist Art. 6 Abs. 1 f)
DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich hierbei aus dem Interesse Kunden und Interessenten Informationen zu
Produkten und Dienstleistungen zu senden. Rechtsgrundlage für Marketing Maßnahmen per E‑Mail oder Telefon ist in
der Regel eine von Ihnen abgegebene Einwilligungserklärung. Für Marketing Maßnahmen gegenüber Bestandskunden
können zudem spezielle Vorschriften gelten.
Dem Erhalt von Werbung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie eine Nachricht
an info@innomakler.de
4.2. Empfänger/ Kategorien von Empfängern:
Eine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb von INNOMAKLER, respektive von der HOCH.REIN Gruppe
schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern
verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht, werden von uns zudem auditiert und vertraglich nach Art.
28 DSGVO verpflichtet.
4.3. Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:
Sofern Sie dem Erhalt von Werbung widersprechen werden Ihre Daten umgehend gesperrt und anschließend gelöscht,
sofern sie nicht auch für andere Zwecken gespeichert werden.
Cookies sind kleine Dateien, die auf der Festplatte eines Besuchers abgelegt werden. Sie erlauben es,
Informationen über einen bestimmten Zeitraum vorzuhalten und den Rechner des Besuchers zu identifizieren. Zur
besseren Benutzerführung und individuellen Leistungsdarstellung setzen wir permanente Cookies ein. Ferner
verwenden wir sog. Session-Cookies, die automatisch gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen. Sie
können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der
Gebrauch von Cookies für Sie transparent.
6.1. Zweck der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlage:
Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseite erstellen wir pseudonyme Nutzungsprofile mit Hilfe von Google
Analytics. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert
werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten
Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA
übertragen und dort gespeichert. Da wir die IP-Anonymisierung auf dieser Webseite aktiviert haben, wird Ihre
IP-Adresse von Google jedoch zuvor innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen
Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die
volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und erst dort gekürzt. Google wird diese
Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite für uns auszuwerten, um Reports über die
Webseiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene
Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f)
DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich hierbei aus dem Interesse, Informationen über die Nutzung unserer
Webseite zu sammeln.
Sie können der Erstellung der pseudonymen Nutzungsprofile jederzeit widersprechen. Hierzu gibt es mehrere
Möglichkeiten:
1.) Eine Möglichkeit, der Webanalyse durch Google Analytics zu widersprechen, besteht darin, einen Opt-Out-Cookie
zu setzten, welcher Google anweist, Ihre Daten nicht für Zwecke der Webanalyse zu speichern oder zu nutzen.
Bitte beachten Sie, dass bei dieser Lösung die Webanalyse nur so lange nicht erfolgen wird, wie der
Opt-Out-Cookie vom Browser gespeichert wird. Wenn Sie den Opt-Out-Cookie jetzt setzen möchten, klicken Sie
bitte hier.
2.) Sie können die Speicherung der für die Profilbildung verwendeten Cookies auch durch eine entsprechende
Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.
3.) Je nach dem von Ihnen verwendeten Browser, haben Sie die Möglichkeit, ein Browser-Plugin zu installieren,
welches das Tracking verhindert. Dazu klicken Sie bitte hier und installieren das dort abrufbare
Browser-Plugin.
6.2. Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:
Wir speichern keine personenbezogenen Nutzungsprofile.
Zur optisch verbesserten Darstellung verschiedener Informationen auf dieser Website werden Google
Webfonts (http://www.google.com/webfonts/) verwendet.
Die Webfonts werden dabei beim Aufruf der Seite in den Cache des Browsers übertragen, um sie für die Darstellung
nutzen zu können. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, wird der
Text in einer Standardschrift angezeigt. Beim Aufruf der Seite werden beim Website-Besucher keine Cookies
gesetzt. Die Daten, die im Zusammenhang mit dem Seitenaufruf übermittelt werden, werden auf
ressourcenspezfiische Domains wie fonts.googleapis.com oder fonts.gstatic.com gesendet. Sie werden nicht mit
Daten in Verbindung gebracht, die ggf. im Zusammenhang mit der parallelen Nutzung von authentifizierten
Google-Diensten wie Gmail erhoben oder genutzt werden. Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung an Google ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Der Betreiber der Homepage hat ein berechtigtes Interesse an der Verwendnung von
Google Webfonts zur optisch verbesserten Darstellung.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass die Schriften nicht von den Google-Servern geladen werden (bspw.
durch die Installation von Add-Ons wie NoScript oder Ghostery für Firefox). Informationen zu den
Datenschutzbedingungen von Google Webfonts erhalten Sie unter: https://developers.google.com/fonts/faq#Privacy Allgemeine
Informationen zum Datenschutz sind im Google Privacy Center abrufbar unter: http://www.google.com/intl/de-DE/privacy/
Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf den meisten Seiten ein
Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden dann von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über
das Internet mittels einer 256 Bit SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) übertragen. Sie erkennen dies
daran, dass auf der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit
https:// beginnt. Wir verzichten auf eine Verschlüsselung, wenn sie lediglich allgemein verfügbare Informationen
mit uns austauschen.
Im Auftrag der INNOMAKLER GmbH ist die Personalabteilung der Mutterholding HOCH.REIN GmbH ständig auf der Suche nach
qualifizierten und motivierten Mitarbeitern und möchte Sie über die Datenverarbeitung im Zuge des
Bewerbungsverfahrens informieren. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die Sie uns per E‑Mail senden,
unverschlüsselt an uns übertragen werden. Bitte verwenden Sie daher die von uns vorgesehenen Felder unterhalb
der jeweiligen Stellenanzeige. Die Datenübermittlung erfolgt dann verschlüsselt nach dem aktuellen Stand der
Technik.
9.1 Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage/ Funktionsweise:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Entscheidung über die Begründung des
Beschäftigungsverhältnisses. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere Ihre Kontaktdaten,
wie Ihren Namen und Ihre Anschrift sowie alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten, wie z.B.
Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationen. Sofern Sie einen Antrag auf Reisekostenerstattung stellen, benötigen
wir darüber hinaus auch Ihre Bankverbindungsdaten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt
sich aus Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Im weiteren Verlauf wird Ihr Lebenslauf digitalisiert und die Daten in einer Bewerberdatenbank gespeichert. Ihre
Originaldokumente werden zu PDF-Dokumenten konvertiert und ebenfalls zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre
Originaldateien werden gelöscht. Es werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und
sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert. Sollten Sie uns Ihre
Bewerbungsunterlagen noch persönlich oder auf dem Postweg übermitteln, digitalisieren wir diese zunächst und
erfassen sie anschließend ebenfalls in unserem Bewerbermanagementsystem. Die Originalunterlagen senden wir Ihnen
umgehend wieder zurück.
Daneben erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen. Diese als
freiwillig bzw. optional gekennzeichneten Felder unterhalb der Stellenanzeige müssen nicht ausgefüllt werden.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. a), Art. 7 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.
Talentpool
Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen
wir Sie möglicherweise, ob wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen innerhalb der HOCH.REIN Gruppe
weiter vorhalten dürfen. Die längere Aufbewahrung erfolgt auf Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung gem.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Die Aufnahme in unseren Talentpool ist
freiwillig und eine Nichterteilung der entsprechenden Einwilligung hat keine Auswirkungen auf andere laufende
Bewerbungsverfahren. Ihre Einwilligung holen wir dann getrennt ein.
9.2 Empfänger/ Kategorien von Empfängern:
Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Die Daten Ihrer Bewerbung sind ohne eine gesonderte
Zustimmung nur für die zu besetzende Stelle zuständigen Recruiter der HOCH.REIN GmbH und verantwortliche
Vorgesetzte innerhalb der INNOMAKLER GmbH einsehbar. Darüber hinaus geben wir Ihre Bewerbung niemals an
Dritte außerhalb der HOCH.REIN Gruppe weiter.
Ggf. setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister (HOCH.REIN IT Solutions GmbH, Gräsleinsgasse 1, 97 509
Kolitzheim) ein, die uns z.B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten
unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU findet grundsätzlich nicht statt.
9.3 Speicherdauer/Kriterien für Festlegung der Speicherdauer:
Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Anstellungsvertrages, so können Ihre übermittelten Daten zum Zwecke
des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften
von uns in Ihrer Personalakte gespeichert werden.
Die Löschung der von Ihnen übermittelten Daten erfolgt bei Nichteinstellung im Regelfall 90 Tage (oder spätestens
nach 4 Monaten) nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Zugang der Absage. Wir löschen Ihre Daten
auch, wenn Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen.
Soweit in den vorherigen Kapiteln keine anderslautenden Angaben gemacht wurden, ist die Bereitstellung
personenbezogener Daten nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss
erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, wenn zuvor keine
anderslautenden Angaben gemacht wurden. Eine Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten hat u.U. zur
Folge, dass wir Ihre Kontaktanfrage nicht beantworten können, eine Teilnahme am Bewerbungsverfahren oder eine
Teilnahme an einer Veranstaltung nicht möglich ist.
Sie haben das Recht, nach Art. 15 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person
gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Zusätzlich haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten.
Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO beruht, steht Ihnen nach Art. 21
DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit Sie einer Datenverarbeitung widersprechen, unterbleibt diese zukünftig,
es sein denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen,
die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen.
Sofern Sie selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf
Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu.
Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO
beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die
Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.
Wenden Sie sich bitte in den zuvor genannten Fällen, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden schriftlich
oder per E‑Mail an den Datenschutzbeauftragten.
Zudem steht Ihnen ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die
Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie wohnen oder in dem der Verantwortliche seinen
Sitz hat.
12. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz
zur Verfügung:
Dr. iur. Christian Borchers
datenschutz süd GmbH
Wörthstrasse 15
97082 Würzburg
datenschutz@innomakler.de
Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO
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97318 Kitzingen, Deutschland
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